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Karriere bei WI Hausverwaltung

Arbeiten, wo Verantwortung Wirkung hat.

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Wer wir sind

Bei WI verbinden wir anspruchsvolle Immobilienverwaltung mit einer modernen Arbeitsweise, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gerne gemeinsam vorankommt. Keine Stelle ist unwichtig und wir helfen uns, indem jeder seinen Teil beiträgt.

Wer Verantwortung übernimmt, gute Ideen einbringt und sich weiterentwickeln möchte, kann bei uns neue Aufgaben und Möglichkeiten schaffen – fachlich, persönlich und perspektivisch auch mit mehr Verantwortung.

Denis Schnalke, Geschäftsführer

Werte

Was dich bei uns erwartet

01 – Flexibel arbeiten

Dein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt.
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und Homeoffice geben dir den Spielraum, den du für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben brauchst.

  • 40 Std.
  • Teilzeit nach Absprache
  • 2 Tage Homeoffice, mehr nach Vereinbarung

Pflegeimmobilienverwaltung ist komplex. Genau das macht sie spannend.
Unsere Immobilien, Aufgaben und Ansprechpartner sind vielfältig. Du arbeitest dich in anspruchsvolle Themen ein, entwickelst Fachwissen und wirst zum Experten in einem besonderen Teil der Immobilienwirtschaft.

Du willst jeden Tag besser werden? Wir unterstützen dich dabei.
Ob Expertenwissen, neue Verantwortungsbereiche, Führung oder persönliche Fähigkeiten: Wir fördern Weiterbildung und stehen neuen Entwicklungsmöglichkeiten offen gegenüber.

  • Fachwissen
  • Soft Skills
  • Kommunikation
  • Rhetorik
  • Verantwortung

Wir wollen Verwaltung neu denken und du kannst daran mitwirken.
Wir arbeiten nahezu papierlos, automatisieren laufend Prozesse und führen aktuell ein modernes Dokumentenmanagement ein. KI gehört für uns ebenfalls zur Zukunft der Verwaltung – und wir testen aktiv, wo sie uns wirklich weiterbringt.

  • Das Entscheidende: Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

Du kannst Verbesserungsvorschläge einbringen, neue Tools ausprobieren und gute Lösungen gemeinsam mit uns in den Arbeitsalltag integrieren.
Die beste Idee muss nicht aus der Geschäftsführung kommen.

Gute Argumente zählen mehr als Hierarchie.
Du bekommst einen klaren Verantwortungsbereich und das Vertrauen, darin selbstständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.

Wir wollen keine Mitarbeiter, die auf “Entscheidungen von oben” warten. Wir wollen Experten, die ihren Bereich beherrschen, mitdenken und Verantwortung übernehmen.

Und wenn einmal etwas schiefgeht? Dann suchen wir nicht zuerst einen Schuldigen. Wir suchen die Ursache – und sorgen dafür, dass derselbe Fehler nicht noch einmal passiert.

Professionell arbeiten. Menschlich miteinander umgehen.
Wir sind ein bewusst überschaubares Team mit kurzen Wegen und einer offenen Kommunikation. Die Zusammenarbeit soll professionell sein – aber trotzdem Spaß machen.
Dazu gehören für uns gegenseitige Unterstützung, gemeinsame Erfolge und natürlich auch regelmäßige Teamevents und Feiern.

Initiativbewerbung

Welcher Bereich passt zu Dir?

Auch wenn aktuell keine konkrete Stelle ausgeschrieben ist, freuen wir uns über Initiativbewerbungen. Denn wir wachsen weiter und werden in den nachfolgenden Bereichen langfristig einstellen:

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Verwaltung des anvertrauten Immobilienportfolios sowie ihren Eigentümergemeinschaften im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes
  • Betreuung der Pflegeheim-Pachtverhältnisse in weitreichender Vermieterfunktion
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
  • Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des baulichen Zustands
  • Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe
  • Ansprechpartner für Eigentümer, Pächter, Dienstleister und Handwerksbetriebe
  • Überwachung von Wartungs- und Prüfintervallen (Aufzüge, Brandschutz, Heizung, etc.)
  • Mängelmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienkauffrau/-mann, idealerweise Immobilienfachwirt/-in oder Immobilienökonom (IHK-Zertifizierung ist gesetzliches Mindestvoraussetzung)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung, idealerweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Pflegeheime
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Outlook, Word, insbesondere Excel)
  • Hohe Kommunikationskompetenz und selbstsicheres, freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lösungsorientiertheit
  • Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein
  • Gestaltungswille und Selbstwirksamkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative mit hohem eigenen Qualitätsanspruch

Die Teamassistenz-Stelle ermöglicht über einen Zertifizierungslehrgang und internes Programm die Qualifizierung zum Objektmanager/-in.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Verwaltung der Objekte für das gesamte OM-Team
  • Zuarbeit der Leitung Objektmanagement in allen operativen Belangen
  • Koordination und Bearbeitung eingereichter Vollmachten
  • Telefonzentrale und Vermittlung von Anrufen innerhalb des Teams
  • Bestellung von Büroausstattung und Materialien
  • Postein- und -ausgang inkl. Digitalerfassung
  • Stammdatenpflege
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Begleitung von Eigentümerversammlungen in Präsenz am jeweiligen Versammlungsort

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Outlook, Word, insbesondere Excel)
  • Erfahrung in der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Vermögensberichten
  • Monatliche Sollstellung und Mietpool-Ausschüttung
  • Bearbeitung und Steuerung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • Überwachung von Fälligkeiten und Terminen
  • Führung des Mahnwesens
  • Korrespondenz mit Banken, Behörden und Ämtern

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung mit steuerfachlichem oder buchhalterischem Hintergrund
  • idealerweise Erfahrungen in einer Immobilienverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Outlook, Word, insbesondere Excel)
  • Freude am Rechnungswesen und zügiger Umgang mit Zahlen, Daten, Fakten
  • Analytisches Denken und sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
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Benefits

Was wir dir bieten

30 Tage Urlaub

2+ Tage Homeoffice nach Vereinbarung

Übertarifliche Vergütung & leistungsorientierter Bonus

Hansefit Mitgliedschaft

Arbeitszeitgestaltung und -einteilung nach Absprache

Laptop & Diensthandy

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Parkplatz direkt am Arbeitsplatz

Kaffee, Kaltgetränke & Obst inklusive

Team-Events & Feiern

Ich schätze vor allem das menschliche Miteinander und die Flexibilität. Man wird hier als Mitarbeiter gesehen und kann Arbeit und private Termine gut miteinander vereinbaren.
Silvia Bertrand
Objektbuchhalterin
Ich kann eigenverantwortlich arbeiten und meine Arbeitszeit flexibel gestalten. Gleichzeitig weiß ich, dass ich mich auf das Team und die Unterstützung der Leitung verlassen kann.
Alina Schoepe
Objektmanagerin
Die Flexibilität passt einfach zu meinem Alltag. Ob Büro oder kurzfristig Homeoffice, vieles lässt sich unkompliziert organisieren und trotzdem bleibt der persönliche Austausch im Team erhalten.
Claudia Aumann
Finanzbuchhalterin
Die Arbeit ist abwechslungsreich, weil ich mit ganz unterschiedlichen Ansprechpartnern zu tun habe. Gerade als Quereinsteigerin finde ich das spannend und lerne ständig dazu.
Isabel Hübner
Objektmanagerin
Für mich ist die Flexibilität besonders wichtig. Teilzeit und Homeoffice lassen sich gut mit dem Familienalltag verbinden und gleichzeitig funktioniert die Zusammenarbeit im Team sehr gut.
Janine Flühr
Objektmanagerin
Mir gefällt, dass die Arbeit abwechslungsreich und anspruchsvoll ist. Man lernt immer wieder Neues dazu und hat dabei ein Team, auf das man sich verlassen kann.
Kira König
Objektmanagerin / Onboarding
Ich schätze die Eigenverantwortung und den Gestaltungsspielraum. Die Mischung aus Organisation, Strategie und Objektbetreuung macht die Arbeit für mich besonders abwechslungsreich.
Lukas Watolla
Leitung Objektmanagement